Artykuł sponsorowany
Redakcja nie ponosi odpowiedzialności za treść artykułu i osobiste poglądy autora.
Legitymacja szkolna to dokument potwierdzający status ucznia i uprawniający do wielu ulg, np. w komunikacji publicznej. Standardem, z którego muszą korzystać dziś szkoły są e-legitymacje. Z tego artykułu dowiesz się, jak wygląda legitymacja szkolna, jak ją otrzymać oraz co zrobić w przypadku jej zagubienia. Jeśli jesteś uczniem, rodzicem lub pracownikiem szkoły – koniecznie czytaj dalej.
Papierowe legitymacje szkolne zostały zastąpione plastikowymi dokumentami, które przypominają dowód osobisty lub prawo jazdy. W zależności od typu szkoły, wieku ucznia oraz jego sytuacji zdrowotnej, występuje kilka wzorów legitymacji, określonych w rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z 7 czerwca 2023 roku.
Legitymacje mają formę kart identyfikacyjnych z danymi ucznia oraz zdjęciem. Wyróżniamy cztery oficjalne oznaczenia:
Współczesne legitymacje szkolne mogą być wyposażone w elektroniczną warstwę bezstykową, co pozwala na wykorzystanie ich w systemach bibliotecznych, stołówkowych czy innych zewnętrznych aplikacjach. Chipy nie są jednak kodowane przez dostawcę dokumentów – szkoła lub instytucja musi samodzielnie zadbać o ich integrację z systemami wykorzystywanymi lokalnie.
Zdjęcia legitymacyjne muszą spełniać konkretne wymagania techniczne. W rozporządzeniu MEiN zdefiniowano ścisłe parametry dla zdjęć do e-legitymacji, które określają:
Niepoprawne zdjęcie może zostać odrzucone, a proces wydania legitymacji wydłużony.
Szkoły mogą składać zamówienia na legitymacje uczniowskie przez system VULCAN. Proces ten został uproszczony, tak aby przebiegał szybko i bez zbędnych formalności. Całość obejmuje trzy etapy: zamówienie online, opłacenie faktury oraz przesłanie danych do druku.
Aby złożyć zamówienie w VULCAN, potrzebny jest numer RSPO szkoły – można go znaleźć pod adresem: https://rspo.gov.pl/. Wydrukowane legitymacje wysyłane są kurierem. Legitymacje gotowe są nawet w 7 dni – bez względu na sezon!
Wydanie legitymacji szkolnej jest procesem, za który formalnie odpowiada dyrektor jednostki oświatowej. To on składa zamówienie, akceptując elektronicznie regulamin i wyrażając zgodę na powierzenie przetwarzania danych osobowych. W trakcie składania zamówienia może również wyznaczyć dodatkową osobę zlecającą druk.
Wysokość opłaty za legitymację zależy od wybranego typu dokumentu. W systemie Legitymacje VULCAN można zamówić cztery rodzaje legitymacji:
Zobacz też: Jaki jest termin oddania arkusza organizacyjnego szkoły?
W przypadku zgubienia lub zniszczenia dokumentu możliwe jest uzyskanie jego duplikatu. Jak wygląda duplikat legitymacji szkolnej? Wzór i zawartość są zgodne z oryginałem, a duplikat zachowuje tę samą funkcjonalność co pierwotny dokument. Szkoła może wydać duplikat już tylko w formie plastikowej.
Wydanie duplikatu wiąże się z opłatą przez rodziców – wysokość opłaty określona jest przez przepisy. Zgodnie z rozporządzeniem, za wydanie duplikatu legitymacji szkolnej pobiera się opłatę odpowiadającą opłacie skarbowej od poświadczenia własnoręczności podpisu.
Wydawanie duplikatów legitymacji szkolnych wymaga ponownego przygotowania dokumentu przez szkołę i przekazania danych do druku. Placówka może skorzystać z usług VULCAN również w tym zakresie – wystarczy przygotować kompletny zestaw danych i zdjęcie w odpowiednich wymiarach.
Pamiętaj, że w przypadku plastikowych legitymacji z chipem, szkoła ponosi dodatkowy koszt ich produkcji – nie jest on objęty opłatą skarbową uiszczaną przez ucznia lub rodzica.
